Кадровое агентство IT-Com

Вакансии

Наш профессионализм проявляется в высокой квалификации наших сотрудников, каждый из которых имеет соответствующий опыт работы в сфере, которую он ведет.
Высокого качества в нашей работе нам удается достичь благодаря обширному десятилетнему опыту подбора , пониманию нужд клиентов, а также взаимовыгодному продолжительному сотрудничеству со многими известными международными и российскими компаниями.

Если Вы не нашли вакансии, соответствующей Вашим интересам и квалификации, Вы можете прислать свое резюме через специальную форму-анкету, и при возникновении подходящей позиции наши консультанты немедленно с Вами свяжутся.

Код вакансии: 01.112

Вакансия: Corporate Administrative Services Manager

Компания: The Moscow office of a large European company

Место работы: Moscow

Требования:
• University degree
• 3-4 years of relevant experience in the administration/procurement department in a western company
• Fluent oral & written English skills
• Able to meet deadlines and work under pressure
• Strong leadership and communication skills
• Excellent computer skills

Обязанности:
Vendor management
• Contract optimization
• Choice of suppliers & providers
Procurement
• Furniture and office equipment (copying and binding)
• Mobile phones, stationery, office & kitchen supplies
• Limited staff catering and vending
Documents management
• Physical records management
• Off-site archive storage and file destruction
Managing office cars
• Car booking schedule management
• Office fleet management (maintenance and repair, leasing, insurance, GIBDD registration, petrol cards management, parking, cost control)
• Outsourced fleet management (taxis, limousine services)
Managing reception services
• Senior receptionist
• Client facing facility
• Mail room
• Switch board
• Car booking
• Room booking
Managing personnel
• Receptionists
• Drivers
• Cleaners (staff and outsourced)
Premises maintenance and fit-out
Cooperation with the Landlord:
• Requesting and managing requests for jobs, related to office maintenance (small repair, ventilation and air-conditioning, electricity, plumbing, etc.)
• Requesting additional jobs (additional air-conditioning outside of office hours, small fit-out, reviewing budgets thereof
• Cleaning services
• Furniture repair and unlocking
• Equipment maintenance and repair (copiers, faxes, shredders)
Short-term Space Planning and Local moves
• Gathering of space and head count requirements
• Preparation of floor plans
• Regular update to CAFM (Computer Aided Floor Plan Management)
• Purchase of required furniture and equipment
• Office moves
• Contracting moving companies
Premises Major Projects
• Preparation of premises strategy
• Location search
• Security survey for prospective premises
• Selection of architects, engineers and contractors
• Use of space, block layouts and design
• Project approval process
• Cost and time controlling

Заработная плата: от 6000 до 10000 долларов США