Кадровое агентство IT-Com

Вакансии

Наш профессионализм проявляется в высокой квалификации наших сотрудников, каждый из которых имеет соответствующий опыт работы в сфере, которую он ведет.
Высокого качества в нашей работе нам удается достичь благодаря обширному десятилетнему опыту подбора , пониманию нужд клиентов, а также взаимовыгодному продолжительному сотрудничеству со многими известными международными и российскими компаниями.

Если Вы не нашли вакансии, соответствующей Вашим интересам и квалификации, Вы можете прислать свое резюме через специальную форму-анкету, и при возникновении подходящей позиции наши консультанты немедленно с Вами свяжутся.

Код вакансии: 13.8

Вакансия: Logistics Administrator

Компания: Крупная международная фармацевтическая компания

Требования:
• High education
• Attention and accuracy in dealing with documents and numbers
• Good command of English
• Good communication skills

Обязанности:
• Run records and reports:

-Maintain SUN Business system (import licenses input, invoices input, stock movements)
-Maintain import licenses records and reports
-Keep records for products deliveries and provide reports (1S, .xls)

• Prepare all the paperwork for import licenses submission and track import licenses going through the Ministries and Customs to the border crossing points.
• Registering and tracking purchase orders and invoices in systems
• Registering and tracking contracts in systems
• Facilitate preparation and signing of the Addendums to the Contracts with 3rd party providers
• Register, post and file the Addendums
• Ensure payments to be done on time – cooperate with Accounting for this
• Support in obtaining certificates (vaccines)
• Load distributors’ stocks to 1S system
• Arrange courier services
• Provide administrative support to team members:
-Visa support
-Arrange visits
-Taxies
-Booking rooms and conference facilities
-Arrange meetings
• Support customer orders allocation (as back up of Logistics Coordinator)
• Shipping invoices and other shipping papers check and confirm to relevant services (as a back up of Supply Coordinator )
• Effective internal communication with:
-Legal
-Procurement
Accounting

Accountability:

• Correct data in the systems
• Correct and well-timed reports
• Import licenses ensure regular stock replenishment