Код вакансии: 2113
Вакансия: Начальник Протокольного Отдела (Head of Protocol Department)
Компания: Стабильный крупнейший российский промышленно-финансовый холдинг - лидер в своей отрасли и один из крупнейших работодателей в России.
Место работы: Москва
Требования:
высшее образование
опыт работы в крупных компаниях в аналогичной должности от 3-лет.
английский – свободный
Личные качества:
стрессоустойчивость
системность и оперативность в работе
готовность к ненормированному рабочему дню
ответственность
работоспособность
Обязанности:
формирование концепции и стратегии работы подразделения, разработка, внедрение и контроль исполнения Corporate Travel Policy
проведение мероприятий по выбору поставщиков услуг (анализ рынка, тендер, SLA), заключение и ведение договоров с контрагентами
планирование, организация деятельности подразделения, управление команды из 3-х человек
формирование пакета документов, регламентирующих деятельность подразделения, внедрение унифицированных стандартов в регионах
планирование и организация поездок первых лиц компании, организация чартерных перелетов
организация групповых поездок (road show, due diligence, incentive, etc)
разработка, внедрение, информационная поддержка страницы подразделения на интранет-портале компании
организация пребывания сотрудников и партнеров по бизнесу в России и за рубежом (транспортные вопросы, паспортно-визовая поддержка, размещение в гостинице, протокольные мероприятия)
анализ, контроль исполнения бюджетных статей подразделения, планирование и организация мероприятий по сокращению административных издержек компании (мобильная связь и пр.)
Заработная плата: от 3000 до 6000 долларов США
Компенсационный пакет: питание, мед.страховка, моб.
